把手机照片打成 PDF 的正确做法 — 发票、证件、合同适用
Tomoda Hinata工具作者与维护者发布于 2026年4月26日约 3 分钟阅读
iPhone「文件」与 Android「另存为 PDF」可以把单张照片打成 PDF，但都不能多张排序、20 张批处理、清 EXIF，也没法压到企业邮箱 10MB 上限内。本指南是浏览器内一站式流程：拖入 → 排序 → 缩小 → 生成 → 附件。
本指南使用的工具
OS 自带 Print-to-PDF 何时够用、何时不够
iPhone「文件」长按图片选「创建 PDF」可做单张但体积巨大；Android 从相册选「另存为 PDF」可做但页序固定为相册排序，无法重排。两者都把 EXIF 原封不动放进 PDF —— 收件人能看到设备序列号与默认 GPS 坐标。
在打 PDF 之前缩小
PDF 把照片当作压缩好的图片流封装，不再编码。iPhone 12MP（约 3MB JPG）原样塞进 PDF 还是约 3MB。先缩到 1600 px / JPG Q85，每张约 250KB —— 体积削减 90% 来自这一步。
确定页序与页面尺寸
浏览器工具显示缩略图网格，拖动改顺序。办公打印推荐 A4 纵向（210×297 mm），北美 Letter，仅屏幕看可选「按图片尺寸」。
EXIF 在 PDF 之前清
PDF 会保留嵌入图片的 EXIF。生成后再清比生成前清更费事。先把照片过一次 EXIF 清理工具，再打 PDF 即可。
体积预算 — 控制在 10 MB 以内
多数企业邮件网关拒收超过 10 MB 的 PDF。上面的方案（1600 px/Q85，30 张，A4 纵向，清 EXIF）通常是 4–6 MB。50 张以上或细节密集（手写账目、密图）可降到 1200 px/Q80。
操作步骤
约 3 分钟缩小并清 EXIF
缩放工具 → 1600 px JPG Q85；EXIF 清理工具。都在浏览器一次最多 30 张。
拖入 PDF 工具
打开图像→PDF 工具，把清理过的图拖进来。
调整页序
拖动缩略图调整顺序；页面尺寸默认 A4 纵向。
生成下载
点「生成 PDF」，按页推进进度，完成后下载。
常见问题
能加封面/标题页吗？
基础流程不行。需要的话用文字→图片工具先做一张，作为第一张加进去。
结果 PDF 可搜索吗？
默认不行 —— 照片以光栅形式嵌入。需要可搜索就先做 OCR，再单独导入文字层。
拖入顺序就是页序吗？
初始是。生成前可以拖动缩略图重排。
可以加密码吗？
可以 —— 工具有加密复选框与密码栏。
支持 HEIC 吗？
支持 —— 嵌入前自动转 JPG Q85。
照片会上传吗？
不会。缩放/EXIF/打包都靠浏览器 WebAssembly 完成。
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